Wykwalifikowany i dobrze przeszkolony z zakresu obowiązków personel administracyjny stanowi swoisty fundament każdej firmy. Wskazuje się, iż ustawodawca z roku na rok nakłada na przedsiębiorców coraz więcej obowiązków fiskalnych i ewidencyjnych. Sprawia to, że niezbędne jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pionu administracyjnego firmy. Zgrana ekipa będzie w stanie uporać się z wszelkimi wymogami, jakie są przewidziane w przepisach prawa.
Zaznacza się, że doniosłe znaczenie ma profesjonalna obsługa sekretariatu. Komórka ta odpowiedzialna jest za planowanie i realizację wszelkich działań w obrębie danej firmy. Sekretarka jest również swoistym pośrednikiem pomiędzy poszczególnymi komórkami danej firmy. Jest to odpowiedzialna praca, którą należy powierzyć osobie sumiennej i skrupulatnej. W przeciwnym wypadku w obrębie przedsiębiorstwa może zapanować chaos organizacyjny, co spowoduje znaczące problemy finansowe całej firmy.
Kandydaci na omawiane stanowisko często nie wiedzą na wstępie, ile zarabia sekretarka w danej firmie. Wynagrodzenie ma bowiem charakter uznaniowy i zależne jest od decyzji prezesa danego przedsiębiorstwa. Na ogół jednak zarobki sekretarek są bardzo wysokie. Składa się na to wiele czynników. Przede wszystkim funkcja ta wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Ciężko sobie wyobrazić, aby jakakolwiek osoba chciała wykonywać tak ciężką pracę za marne pieniądze. Duże znaczenie ma również fakt, iż obecnie w wielkich korporacjach zatrudnia się wyłącznie osoby, które mają wiedzę i doświadczenie w zakresie kompletowania i przetwarzania dokumentacji.
Takie umiejętności niejako gwarantują prawidłowe wykonywanie obowiązków zawodowych przez daną osobę. Nie bez znaczenia pozostaje również kwestia odpowiedzialności majątkowej. Z uwagi na fakt, iż sekretarki przetwarzają pocztę oraz inne ważne akty urzędowe, ponoszą one odpowiedzialność majątkową z tego tytułu. Przykładowo, w momencie, gdy zostanie odebrana przesyłka o pokaźnej wartości, a następnie zagubiona przez pracownika sekretariatu, pracodawca będzie miał możliwość dochodzenia odpowiednich roszczeń na drodze cywilnoprawnej.
Najmniej zarabiają sekretarki, które zatrudnione są w małych firmach, które dopiero czekają na lata swojej świetności. Zakres obowiązków takiego pracownika jest jednak zdecydowanie węższy niż w przypadku wykonywania pracy dla wielkiej korporacji o zasięgu międzynarodowym. Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, iż pracownicy sekretariatu są również poszukiwani w państwowych urzędach oraz innych jednostkach o kluczowym znaczeniu dla administracji rządowej. W takim wypadku początkowe wynagrodzenie może jednak odbiegać od oczekiwań kandydata.
Niestety, pierwszy rok pracy w służbie cywilnej polega na przystosowywaniu się do warunków panujących w omawianych strukturach. Tym samym otrzymywane przez sekretarkę wynagrodzenie jest relatywnie niskie. Na szczęście jednak po mianowaniu na dane stanowisko urzędnicze pensja znacząco rośnie. Jednocześnie warto wskazać, iż personel administracyjny korzysta z licznych przywilejów i dodatków, które sprawiają, że świadczenie pracy na rzecz obywateli jest jeszcze bardziej lukratywne.
Każda osoba, która w przyszłości chce zostać sekretarzem bądź sekretarką, powinna odpowiednio wcześnie rozpocząć kształtowanie swoich kompetencji miękkich. Umiejętność komunikowania się z innymi ludźmi to podstawa – bez niej nie można nawet marzyć o posadzie w sekretariacie. Jednocześnie dobrze jest położyć nacisk na naukę języków obcych.
Porozumiewanie się w języku angielskim jest swoistym standardem, dlatego zdecydowanie dobrze jest posługiwać się również językiem francuskim bądź niemieckim. Poligloci są bardzo cennymi dla pracodawców pracownikami, dlatego nie mają nawet najmniejszych problemów ze znalezieniem dobrego zajęcia zarobkowego. Jednocześnie warto mieć na uwadze, że niezbędne jest posiadanie odpowiedniej wiedzy z zakresu szeregowania dokumentacji, jak również niezbędne jest biegłe posługiwanie się programami komputerowymi.
